Contabilidade online: 5 razões para optar por um serviço de contabilidade digital

Precisa de um contabilista para a sua empresa e está à procura de um serviço de qualidade, mas que seja simples, rápido e lhe poupe muito tempo? Se a resposta é “sim”, este artigo mostra-lhe por que razões um serviço de contabilidade online pode ser a opção certa para o seu negócio.

Menos papel, menos burocracia. Processos mais rápidos e simples.
Longe vai o tempo em que tinha de marcar uma reunião com o seu contabilista para ter acesso a informação vital para a sua empresa e para poder tomar decisões importantes sobre o futuro financeiro do seu negócio.

A transformação digital está a revolucionar a área da contabilidade e a simplificar processos que tradicionalmente eram complexos e lhe tiravam tempo para se dedicar a gerar valor para a sua empresa.

A contabilidade digital é um serviço prestado de forma 100% online, que simplifica todo o processo contabilístico e que lhe permite, por exemplo, fotografar uma fatura e enviá-la na hora para o seu contabilista, tirar dúvidas por WhatsApp ou reunir com o seu contabilista sem ter de se deslocar - tudo isto, com a total garantia de confidencialidade e segurança dos seus dados.

Bem-vindo à contabilidade do século XXI: saiba como este serviço utiliza a tecnologia para simplificar a contabilidade das pequenas empresas.

1. Sem limitações geográficas

Na hora de escolher o serviço de contabilidade, as empresas - especialmente as que se encontram fora das grandes cidades - estão limitadas à oferta de serviços na sua área geográfica. Ao optar por um serviço de contabilidade digital, a distância física não é um obstáculo, já que todo o contacto é feito através de ferramentas digitais, bastando-lhe ter acesso à internet. Isto significa que não tem de se contentar com um determinado escritório de contabilidade, apenas porque é um dos poucos que está perto de si, podendo escolher a empresa de contabilidade mais adequada às suas ambições.

2. Informação em qualquer lugar

Quer seja um profissional liberal ou o gestor de uma pequena empresa de serviços, provavelmente, já lhe aconteceu precisar de aceder a informação contabilística depois da hora de fecho do escritório de contabilidade com que trabalha. Ou pode também ter necessitado de aceder a indicadores financeiros quando estava numa reunião externa com um cliente.

Com a contabilidade digital, a informação está sempre disponível e pode consultar os seus dados a qualquer hora e a partir de qualquer lugar. Além de o ajudar a criar rotinas de gestão – pode, por exemplo, analisar os seus dados todas as manhãs antes do dia de trabalho, no final do dia, ou semanalmente: a escolha é sua –, o acesso permanente é facilitado pela mobilidade. Isto significa que pode aceder a informação contabilística no seu tablet ou smartphone sempre que quiser, sem depender da disponibilidade de terceiros.

3. Maior proximidade

Se está a começar um negócio online ou a dar os primeiros passos como profissional independente, é possível que já tenha sentido alguma dificuldade – ou muita! - com tudo o que tem a ver com a contabilidade da sua empresa. Os termos podem ser complexos para quem não esteja na área contabilística, as alterações à lei são constantes e nem sempre é fácil encontrar a informação que procura.

Um dos objetivos da contabilidade digital é justamente, tornar mais simples e ágil aquilo que, tradicionalmente é complexo e demorado. O contato com a contabilidade digital pode ser feito de forma rápida através de ferramentas como o WhatsApp, a vídeo chamada ou o e-mail: assim, se tiver qualquer dúvida, basta-lhe pegar no telemóvel e pode contar com o apoio do seu contabilista.

A tecnologia permite prestar um serviço com um nível de proximidade muito maior do que aquilo que acontece na contabilidade tradicional, facilitando o contacto entre o cliente e o contabilista – algo vital para a prestação de um serviço no qual a confiança é um dos valores fundamentais.

4. Apoio para fazer crescer o seu negócio

Para a contabilidade digital não há dois negócios iguais, nem empresas demasiado pequenas. É por isso que este serviço tem em conta as especificidades dos vários tipos de negócio, qualquer que seja o seu setor e dimensão. Desta forma, a contabilidade digital oferece um serviço altamente personalizado e que acompanha o desenvolvimento e ambições da sua empresa.

Através do apoio de ferramentas digitais, o seu contabilista digital vai trabalhar de perto consigo, de modo a conhecer e organizar a sua contabilidade de forma individualizada e a acompanhar o crescimento da sua empresa.

5. Mais tempo

As áreas da fiscalidade e da contabilidade são cada vez mais, digitais. Por outro lado, num mundo globalizado e cada vez mais competitivo, as empresas que vão conseguir destacar-se da concorrência, serão as que melhor se adaptarem à transformação digital.

Ao trabalhar de forma digital, não precisa de gastar tempo em deslocações, nem tentar encaixar uma reunião num dia cheio de trabalho, ou entregar documentos de forma presencial. Tudo pode ser feito de forma rápida, prática, segura e intuitiva, e a informação fica disponível em tempo-real.

A contabilidade digital permite-lhe utilizar a tecnologia para aumentar a sua produtividade, agilizar processos, simplificar tarefas e ganhar tempo para o que é realmente importante: trabalhar para fazer crescer o seu negócio.

A contabilidade não tem de ser uma preocupação.
Se é dono de um negócio, o mais importante é receber informações financeiras e contabilísticas rigorosas para estar sempre informado e tomar as melhores decisões. Para isso, a contabilidade online é a melhor solução. Através de um serviço totalmente online, não precisa de se deslocar ou de trocar documentos físicos, pode contar com o apoio permanente do seu contabilista e consultar os seus dados sempre que quiser.

Entre em contacto com a Ekonta e saiba como podemos poupar-lhe muito tempo e ajudá-lo a fazer crescer o seu negócio.